회사에서 받은 압축 파일이 열리지 않을 때, 제출할 서류가 PDF인데 한 글자만 고쳐야 할 때, 사진을 올리려니 용량 제한에 걸릴 때처럼 컴퓨터를 쓰다 보면 갑자기 특정 기능이 필요해지는 순간이 옵니다. 이럴 때 검색창에 기능 이름을 치면 수많은 프로그램이 쏟아져 나오는데, 무엇을 골라야 할지, 설치해도 괜찮은지 판단하기가 쉽지 않습니다. 이 글은 자주 마주치는 상황별로 어떤 종류의 프로그램을 찾으면 되는지, 고를 때 무엇을 확인해야 하는지를 정리한 안내입니다. 특정 제품의 기능이나 가격은 수시로 바뀌므로 각 공식 사이트에서 최신 정보를 확인하시길 권합니다.
압축 파일이 열리지 않는 상황부터 보겠습니다. 운영체제에 기본으로 들어 있는 압축 기능은 흔히 쓰는 형식만 지원하는 경우가 많아서, 다른 형식으로 압축된 파일이나 여러 조각으로 나뉜 분할 압축 파일은 열지 못할 수 있습니다. 이럴 때는 여러 압축 형식을 지원하는 무료 압축 프로그램을 하나 설치해 두면 대부분 해결됩니다. 고를 때는 오래 유지되어 온 프로그램인지, 설치 과정에서 다른 프로그램을 함께 깔려고 하지 않는지를 보세요. 설치 화면의 체크 박스를 그냥 넘기면 원하지 않는 툴바나 광고 프로그램이 같이 설치되는 경우가 있습니다.
PDF를 조금만 고쳐야 하는 상황도 자주 생깁니다. 오타 한 글자를 고치거나 서명 한 줄을 넣는 정도라면 비싼 편집 프로그램까지는 필요 없습니다. 브라우저나 운영체제에 들어 있는 PDF 보기 기능에도 메모, 형광펜, 서명 넣기 기능이 있는 경우가 많고, 무료 PDF 편집 프로그램이나 웹 기반 도구로도 페이지 순서 바꾸기, 여러 파일 합치기, 일부 페이지 빼기 정도는 충분히 할 수 있습니다. 다만 웹에 파일을 올려서 처리하는 도구는 서버에 문서가 전송된다는 점을 기억하셔야 합니다. 주민등록번호나 계약 내용처럼 민감한 정보가 담긴 문서라면 내 컴퓨터에서 처리하는 설치형 프로그램을 쓰는 편이 안전합니다.
사진 용량을 줄여야 하는 상황은 블로그나 쇼핑몰, 지원서 제출 사이트에서 특히 자주 만납니다. 휴대폰으로 찍은 사진은 해상도가 커서 한 장에 몇 메가바이트가 넘는 일이 흔합니다. 이럴 때는 사진의 가로세로 크기를 줄이는 리사이즈와, 화질을 조금 낮춰 파일 크기를 줄이는 압축 두 가지를 함께 쓰면 됩니다. 여러 장을 한꺼번에 처리하는 일괄 변환 기능이 있는 프로그램을 고르면 시간이 크게 절약됩니다. 웹용으로 쓸 사진이라면 용량이 작은 최신 이미지 형식으로 바꿔 저장하는 방법도 있습니다.
화면을 녹화해야 하는 상황도 늘었습니다. 온라인 강의 자료를 만들거나, 프로그램 오류를 다른 사람에게 보여 줘야 하거나, 회의 내용을 남겨 두고 싶을 때가 그렇습니다. 최근 운영체제에는 간단한 화면 녹화 기능이 기본으로 들어 있는 경우가 많으니 먼저 그 기능을 써 보시고, 마이크 소리와 컴퓨터 소리를 함께 녹음하거나 특정 창만 녹화하는 기능이 필요하다면 무료 녹화 프로그램을 찾아보시면 됩니다. 무료 버전 중에는 영상 위에 워터마크를 넣거나 녹화 시간을 제한하는 경우가 있으니 설치 전에 제한 사항을 확인하세요. 다른 사람이 등장하는 화상 회의를 녹화할 때는 참석자에게 미리 알리는 것이 기본 예의입니다.
문서 파일 형식이 맞지 않는 상황도 있습니다. 받은 문서가 내 컴퓨터에 없는 프로그램 형식이라 열리지 않을 때는 무료 뷰어 프로그램을 설치하거나, 무료 오피스 프로그램으로 열어 보는 방법이 있습니다. 서식이 조금 깨질 수는 있지만 내용을 확인하고 간단히 고치는 데는 충분합니다. 제출용 문서라면 마지막에 PDF로 저장해서 보내면 받는 쪽에서 서식이 깨질 걱정을 덜 수 있습니다.
화면 일부를 캡처해서 설명을 붙여야 하는 상황도 흔합니다. 운영체제 기본 캡처 도구로도 영역 지정과 간단한 펜 표시는 가능하지만, 화살표와 글상자를 넣거나 스크롤해야 보이는 긴 웹 페이지를 한 장으로 캡처하려면 전용 캡처 프로그램이나 브라우저 확장 기능이 편합니다. 업무 매뉴얼이나 질문 글을 자주 쓰신다면 단축키 하나로 캡처와 편집을 이어서 할 수 있는 도구를 하나 정해 두시면 작업 속도가 눈에 띄게 빨라집니다.
어떤 상황이든 프로그램을 고를 때 공통으로 보면 좋은 기준이 있습니다. 첫째, 공식 사이트에서 직접 내려받을 것. 검색 결과 위쪽에 나오는 다운로드 대행 사이트는 설치 파일에 다른 프로그램을 끼워 넣는 경우가 있습니다. 둘째, 최근까지 업데이트가 이어지고 있는지 확인할 것. 오랫동안 업데이트가 없는 프로그램은 최신 운영체제에서 오류가 나거나 보안 문제가 생길 수 있습니다. 셋째, 개인용 무료인지 상업용까지 무료인지 사용 조건을 볼 것. 회사 업무에 쓴다면 라이선스 조건이 달라질 수 있습니다.
프로그램을 찾을 때마다 검색부터 다시 하기보다, 자주 쓰는 프로그램의 공식 사이트를 미리 모아 두면 훨씬 편합니다. 분야별로 정리된 소프트웨어 링크모음 페이지에서 공식 다운로드 주소를 확인하고, 실제로 쓰는 몇 개만 북마크 폴더에 담아 두는 방식을 추천합니다. 주소모음이나 사이트모음 형식의 정리 페이지는 비슷한 이름의 가짜 다운로드 사이트를 걸러 내는 데도 도움이 됩니다.
사진 용량 줄이기와 함께 쓸 무료 사진이나 아이콘이 필요하시다면 무료이미지 주소모아 페이지도 함께 살펴보세요. 상황별로 필요한 도구를 미리 알아 두고 공식 주소를 링크모아 두는 습관만 들여도, 급하게 필요할 때 엉뚱한 프로그램을 설치하는 일은 거의 사라질 것입니다.